Opracowanie procedur operacyjnych

Opracowanie procedur operacyjnych

W wielu organizacjach realizacja danego procesu prowadzona jest wyłącznie przez pojedynczą jednostkę funkcjonalną.

W wielu organizacjach realizacja danego procesu prowadzona jest wyłącznie przez pojedynczą jednostkę funkcjonalną.

Prowadzi to często do powstania, tzw. efektu silosu[1] oraz do nakładania się niespójności pomiędzy poszczególnymi procesami w obrębie całej organizacji.

Opracowanie procedur operacyjnych

Opracowanie procedur operacyjnych

Co więcej, takie podejście może prowadzić do sytuacji, w której pozostała część organizacji posiada jedynie szczątkową, „jawną” wiedzę dotyczącą udokumentowanej części danego procesu, a wiedza dotycząca nieformalnych, nieudokumentowanych informacji, które odgrywają ważną rolę w kontekście działania firmy pozostaje ukryta. Takim zjawiskom zapobiega prawidłowe opracowanie procedur. Procedury są pisemnymi dokumentami, który w sposób szczegółowy opisują wszystkie kroki związane z danymi procesem, jak również ustalają podział obowiązków i odpowiedzialności. Dokumenty te w sposób wyraźny definiują role i obowiązki pracowników, opisując czynności oraz kolejność ich wykonywania dzięki czemu pozwalają na uporządkowanie funkcjonowania całej organizacji.

Nasza firma specjalizuje się w opracowywaniu procedur i instrukcji, które pomagają w zwiększeniu efektywności i jakości pracy, a także minimalizują ryzyko popełnienia błędów i niezgodności z przepisami.

Oferta składa się z kilku etapów, które pozwalają na opracowanie procedur dostosowanych do indywidualnych potrzeb Państwa firmy:

Analiza potrzeb

Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie analizy potrzeb i wymagań Państwa firmy. Pozwala to na zrozumienie procesów i procedur, które są już wdrożone oraz identyfikację obszarów, w których są potrzebne dalsze usprawnienia.

Opracowanie projektu

Na podstawie zebranych informacji opracowujemy projekt procedur, który zostaje dostosowany do indywidualnych potrzeb i wymagań Państwa firmy. Wszystkie procedury są zgodne z przepisami prawa oraz normami branżowymi.

Konsultacje i poprawki

Przed ostatecznym wdrożeniem procedur, przedstawiamy projekt do konsultacji i wskazujemy możliwe do wprowadzenia poprawki. Dzięki temu gwarantujemy, że ostateczne procedury będą w pełni dostosowane do potrzeb Państwa firmy.

Wdrożenie procedur

Po akceptacji przez Państwa, wdrażamy procedury i instrukcje. Wspieramy proces wdrożenia i szkolimy pracowników, aby umożliwić pełne zrozumienie nowych procedur i zapewnić efektywność pracy.

QualityPharm

QualityPharm

Usługi opracowywania procedur obejmują kompleksowe mapowanie procesów na poziomie end-to-end, doradztwo pod kątem zgodności regulacyjnej danych procesów oraz formatowanie dokumentów do szablonów obowiązujących w danej organizacji, opracowanie schematów BPMN. Dodatkowo oferujemy pomoc we wdrożeniu procedur, przeszkolenie pracowników, udokumentowaną walidację wdrażanych procedur oraz analizę ryzyka z nimi związanego

Posiadamy doświadczenie w opracowywaniu procedur dla firm obsługujących branżę farmaceutyczną. Gwarantujemy, że nasze usługi są dostarczane z najwyższą jakością i precyzją. Zapraszamy do kontaktu z nami w celu omówienia szczegółów oferty oraz uzyskania dodatkowych informacji.

Poznaj naszą ofertę

Certyfikacja DPD firm logistycznych

Oferowana usługa obejmuje przeprowadzenie audytu certyfikacyjnego, którego pozytywny wynik pozwoli na otrzymanie certyfikatu poświadczającego spełnienie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Audyty DPD Hurtowni Farmaceutycznych

Oferujemy przeprowadzenie szczegółowego audytu zgodności regulacyjnej hurtowni farmaceutycznej w zakresie pełnym bądź ograniczonym do określonego obszaru.

Audyt DPD Podwykonawców

Oferujemy usługę audytu u podwykonawców pod kątem zgodności z Dobrą Praktyką Dystrybucyjną, Ustawą Prawo Farmaceutyczne, jak również innymi aktami prawnymi bądź wymaganiami własnymi.

Analiza Ryzyka

Nasza firma oferuje przeprowadzenie kompleksowych analiz ryzyka, które pozwalają na identyfikację potencjalnych zagrożeń związanych z jakością produktów leczniczych lub procesów oraz opracowanie skutecznych strategii minimalizacji ryzyka.

Szkolenia

Oferujemy szkolenia z zakresu Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.

Kwalifikacja i walidacja systemów komputerowych

Walidacja systemów komputerowych jest operacją wymaganą prawnie i musi zostać przeprowadzona przez wszystkie przedsiębiorstwa prowadzące zakłady produkcji leków bądź hurtownie farmaceutyczne.